jabmedia

Über 500 Mal heruntergeladen

DER KOSTENLOSE PRAXISGUIDE

Serviceaufträge digitalisieren.Weniger Papier. Mehr Überblick.

Vom ersten QR-Scan bis zum erledigten Auftrag: Erfahre, wie du Serviceprozesse für dein Team einfacher und übersichtlicher gestaltest.

Kostenlosen Guide erhalten

Kostenlos · Link per WhatsApp

Beispiel: QR-Code scannen, digitales Serviceformular ausfüllen und Auftrag speichern
Beispielansicht mit fiktiven Auftragsdaten · QR-Code zur Illustration

KENNST DU DAS AUS DEINEM ALLTAG?

Der Auftrag ist da.Der Überblick fehlt.

Zwischen Einsatz, Büro und Rückfragen geht oft nicht die Arbeit verloren – sondern die Information dazu.

Papier, das mitarbeiten muss.

Servicezettel werden ausgefüllt, abgelegt und später abgetippt. Handschrift und fehlende Angaben machen Rückfragen nötig.

→ Direkt vor Ort digital erfassen.

Informationen auf vielen Wegen.

Fotos im Chat, Termine im Kalender, Notizen im Fahrzeug: Was zu einem Auftrag gehört, liegt an verschiedenen Orten.

→ Alles am richtigen Auftrag bündeln.

Niemand sieht den ganzen Stand.

Wer übernimmt? Was fehlt noch? Ohne zentrale Übersicht beginnt die Suche jedes Mal von vorn.

→ Status und Zuständigkeit sichtbar machen.

SO WIRD AUS PAPIER EIN DIGITALER ABLAUF

Ein Scan. Ein Formular. Alles im Blick.

  1. 01

    QR-Code scannen

    Am Gerät oder Einsatzort scannen. Der passende Zugang öffnet sich im Browser.

  2. 02

    Digitales Formular ausfüllen

    Leistung, Termin und Fotos vor Ort erfassen. Das Gerät ist bereits zugeordnet.

  3. 03

    Daten automatisch übertragen

    Nach festgelegten Regeln ans Büro oder an angebundene Systeme weitergeben.

  4. 04

    Zentral den Überblick behalten

    Auftrag, Status und zuständige Person an einem Ort sehen und weiterbearbeiten.

Serviceverwaltung

Beispielansicht

Serviceaufträge im Blick.

Informationen vom Einsatz. Direkt fürs Büro.

Alle AufträgeMir zugewiesenErledigt

SA-1042 · Wartung

In Bearbeitung

Musterbau GmbH · Heizung HZ-204

Zuständig

Anna Weber

Termin

12.11.2026 · 09:00 Uhr

Nächster Schritt: Wartung durchführen und Protokoll ergänzen.

Formularangaben übernommen · Auftrag zugeordnet

Fiktive Beispieldaten. Die Anbindung hängt von deinen Systemen und verfügbaren Schnittstellen ab.

VORHER / NACHHER

Gleicher Auftrag. Weniger Umwege.

So verändert sich der Weg vom Einsatz bis ins Büro.

IM SERVICEALLTAG: Bisher: manuell

Vorher

Erfassung: Zettel ausfüllen und später abtippen

Dokumentation: Fotos und Notizen einzeln zusammensuchen

Übergabe: Per Telefon, E-Mail oder Zuruf weitergeben

Überblick: Status und Zuständigkeit nachfragen

↓

Künftig: digital

Nachher

Einmal vor Ort im Formular erfassen

Fotos und Angaben direkt am Auftrag

Daten nach festgelegten Regeln übertragen

Aufträge und Verantwortliche zentral sehen

jabmedia

DER PRAXISGUIDE

Serviceaufträge digitalisieren.

Weniger Papier.
Mehr Überblick.

Vom QR-Code zum digitalen Ablauf – mit Beispiel und Start-Checkliste.

Für KMU, Handwerk und Serviceteams

Kostenloser PDF-Guide · per WhatsApp

NICHT NUR LESEN. INS MACHEN KOMMEN.

Dein Einstieg.Schritt für Schritt.

  1. 01

    Den richtigen Prozess auswählen

    Wo Papier, doppelte Eingaben und Rückfragen entstehen.

  2. 02

    QR-Zugang und Formular planen

    Welche Felder, Fotos und Pflichtangaben wirklich helfen.

  3. 03

    Übergaben und Systeme verbinden

    Datenziele, Zuständigkeiten und Schnittstellen klären.

  4. 04

    Mit einem Pilotauftrag starten

    Eine Checkliste für Tests und den Einstieg im Team.

Kostenlosen Guide erhalten
Team arbeitet gemeinsam an digitalen Serviceabläufen

Digitale Abläufe, die zu deinem Arbeitsalltag passen.

jabmedia GmbH

FÜR MENSCHEN, DIE DRAUSSEN ANPACKEN

Weniger Verwaltung.Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wenn Büro und Einsatzteam mit denselben Informationen arbeiten, werden Übergaben klarer und Rückfragen gezielter.

Du musst nicht alles auf einmal verändern. Starte mit einem wiederkehrenden Serviceauftrag und entwickle den Ablauf gemeinsam mit deinem Team weiter.

Den passenden Einstieg im Guide finden

Kleine & mittlere Betriebe

Aufträge, Unterlagen und Zuständigkeiten zusammenführen – statt viele Einzellisten pflegen.

Handwerksbetriebe

Leistungen und Fotos direkt am Einsatzort dokumentieren. Damit das Büro vollständig weiterarbeiten kann.

Service- & Wartungsteams

Geräte eindeutig zuordnen und den Bearbeitungsstand im Team nachvollziehbar machen.

DEIN GUIDE PER WHATSAPP

Weniger Papier beginnt mit einem ersten Schritt.

Hol dir den kostenlosen Praxisguide und finde heraus, wie ein digitaler Serviceauftrag in deinem Betrieb aussehen kann.

Kostenloser PDF-Guide

Den Link zum Guide erhältst du über WhatsApp.

Wohin dürfen wir den Guide senden?

  • Ein verständlicher Ablauf vom QR-Code bis ins Büro
  • Konkrete Formularfelder für deinen Serviceauftrag
  • Eine Checkliste für deinen ersten Pilotauftrag

Den persönlichen Link schicken wir dir per WhatsApp.

GUT ZU WISSEN

Gut zu wissen.Bevor du loslegst.

Die wichtigsten Antworten zu QR-Codes, deinem Team und dem kostenlosen Guide.

Guide per WhatsApp erhalten

Der QR-Code führt zum passenden Serviceformular im Browser. Er kann zum Beispiel direkt am Gerät angebracht werden. Welche Anmeldung und Zugriffsrechte sinnvoll sind, hängt von deinem Einsatz ab.

DEIN NÄCHSTER SCHRITT

Der nächste Serviceauftragkann einfacher laufen.

Entdecke im kostenlosen Guide, wie du mit QR-Codes, digitalen Formularen und klaren Übergaben startest.

Kostenlosen Guide erhalten

Praxisnah · Verständlich · Per WhatsApp