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KOSTENLOSER LEITFADEN FÜR GESCHÄFTSFÜHRER

Mehr Umsatz.Weniger Aufwand in deinem Vertrieb.

Du bist Geschäftsführer oder Inhaber? Dann hängt dein Umsatz am Vertrieb. Dieser Leitfaden zeigt dir, wo die manuellen Prozesse Zeit fressen und wie du sie in den Griff bekommst.

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KENNST DU DAS?

Dein Vertrieb läuft.Aber er läuft von Hand.

Dann bleibt die Arbeit an dir und deinem Team hängen. Und für echte Verkaufsarbeit fehlt die Zeit.

Im Tippen und Nachfassen gefangen

Anfragen abtippen, Angebote basteln, hinterhertelefonieren. Der Tag ist voll und trotzdem wenig verkauft.

→ Prozesse statt Dauerfeuer.

Kein klarer Ablauf von Anfrage bis Abschluss

Jeder macht es irgendwie. Was offen ist, steckt in Köpfen, Mails und Excel.

→ Ein System, das alle verstehen.

Angebote dauern zu lange

Preise suchen, alte Dateien kopieren, Text anpassen. Der Kunde wartet. Manchmal ist er weg.

→ Weniger Aufwand pro Angebot.

Du bist das Backup für alles

Stockt etwas im Vertrieb, landest du wieder selbst im Tagesgeschäft. Statt am Unternehmen zu arbeiten.

→ Abläufe, die ohne dich tragen.

SO WIRD AUS HANDARBEIT EIN ABLAUF

Von der Anfrage zum Abschluss. Ohne Chaos dazwischen.

Nicht mehr Tools um der Tools willen. Ein Ablauf, den dein Team im Alltag nutzt.

01
Anfragen sauber annehmen
Alles landet an einer Stelle. Nichts geht in privaten Postfächern unter.
02
Infos am Kunden halten
Was gesagt und geschickt wurde, liegt beim Kontakt. Nicht verteilt.
03
Angebote schneller fertig
Preise und Texte stehen bereit. Weniger Suchen, weniger Basteln.
04
Nachfassen mit Termin
Wer sich wann meldet, ist klar. Chancen bleiben nicht liegen.
05
Abschluss und Rechnung weiterführen
Dieselben Angaben nochmal tippen entfällt.

Klein anfangen

Nimm zuerst den Ablauf, der euch jede Woche Zeit kostet. Den im Leitfaden durchrechnen und angehen.

VORHER / NACHHER

Gleicher Vertrieb. Weniger Handarbeit.

Ohne System

Vorher

Anfragen: Verteilt und von Hand nachgehalten

Angebote: Jedes Mal neu zusammengebaut

Nachfassen: Erinnerung und Zuruf

Übergaben: Wissen steckt in Köpfen

Dein Kalender: Voll mit operativer Tipparbeit

↓→

Mit klarem Ablauf

Nachher

Anfragen an einem Ort

Angebote aus festen Bausteinen

Nachfassen mit Zuständigkeit und Termin

Stand für alle sichtbar

Mehr Zeit für Gespräche und Abschlüsse

Was bei dir greift, hängt von Team und Ausgangslage ab. Der Leitfaden hilft dir, ehrlich einzuschätzen.

AUS DER PRAXIS

Weniger Erklären von Hand. Mehr Abschlüsse im Netz.

Ein Hersteller mit Händlernetz hatte über 1.000 Anfragen im Monat. Varianten wurden im Gespräch erklärt und visualisiert. Das hat Stunden gebunden. Mit einem Konfigurator stellt der Kunde selbst zusammen, der Händler bestellt durch. Die manuelle Schleife ist weg.

PROJEKT

PENZL BIKES

Konfigurator, Live-Ansicht, Händleranfrage. Weniger Handarbeit zwischen Kunde, Händler und Hersteller.

Ausgangssituation

Vorher

Varianten im Gespräch erklären
Visualisierung von Hand
Infos aus Anrufen zusammensuchen

Ergebnis

Nachher

Kunde konfiguriert selbst
Anfrage an den richtigen Händler
Bestellung ohne erneutes Tippen

penzl-bikes.com/harley-davidson-auspuff

Harley-Davidson Auspuffprodukte von Penzl Bikes

Produktseite der Auspuffanlagen von Penzl Bikes

Motorrad-Auspuffprodukte & öffentlicher Produktkonfigurator

Was du mitnimmst

Wiederkehrende Handarbeit erkennen

Was jede Woche wieder von Hand passiert

Dort ansetzen, wo die meiste Zeit draufgeht

Erst den größten Zeitfresser

Ablauf so bauen, dass Daten einmal entstehen

Danach nur noch weiterreichen

DEIN GRATIS-LEITFADEN

Konkret. Für Betriebe ohne Vertriebsabteilung.

Du siehst, welche manuellen Prozesse bei dir Zeit kosten, rechnest das in Euro und legst fest, was du als Nächstes änderst.

01Wo im Vertrieb Zeit verbrennt
02Typische Handarbeit von Anfrage bis Rechnung
03Selbstcheck für deinen Betrieb
04Was dich das im Jahr kostet
05Dein nächster Schritt

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Team arbeitet gemeinsam an Vertriebsabläufen

Für Betriebe, die den Vertrieb selbst stemmen.

jabmedia GmbH

FÜR WEN

Für Geschäftsführer, die den Vertrieb selbst stemmen.

Wenn bei euch niemand „nur Vertrieb“ macht und trotzdem Anfragen, Angebote und Abschlüsse laufen müssen. jabmedia aus Geldern. Über 200 Projekte mit kleinen und mittleren Teams.

Der Leitfaden verkauft dir kein Tool. Er zeigt dir, wo Handarbeit hängt.

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